Microsoft 365, dengan berbagai layanan seperti OneDrive, SharePoint, dan Teams, telah menjadi platform kolaborasi utama bagi banyak perusahaan dan organisasi. Meskipun platform ini menyediakan fitur keamanan dan pemulihan data bawaan, melakukan backup tambahan tetaplah sangat penting, dan ada beberapa alasan kuat mengapa hal ini perlu dipertimbangkan.
Ingin tahu apa saja alasan pentingnya melakukan backup di Microsoft 365? Temukan jawabannya dalam artikel ini.
Fakta Serangan Siber dan Kehilangan Data pada Microsoft 365
Keamanan data di platform kolaborasi berbasis cloud seperti Microsoft 365 sangatlah penting. Namun, sayangnya, platform ini memiliki kerentanan cukup berisiko terhadap serangan siber yang dapat menyebabkan kehilangan data.
Menurut data dari SaaS Data Protection: A Work in Progress, ESG, November 2022, evolusi ancaman IT pada kuartal ketiga tahun 2022 menunjukkan 80 persen dari kerentanan yang ditemukan terkait dengan data Microsoft 365. Angka ini mengindikasikan data Anda yang ada di platform ini berpotensi menjadi target serangan.
Selain itu, 53 persen bisnis telah mengalami kehilangan data pada aplikasi SaaS seperti Microsoft 365 dalam 12 bulan terakhir. Fakta ini menunjukkan kehilangan data bukanlah hal yang mustahil terjadi. Namun, hanya 25 persen bisnis yang dapat sepenuhnya memulihkan 100 persen data Microsoft 365 mereka jika terjadi insiden kehilangan data. Ini menandakan betapa pentingnya memiliki solusi backup yang efektif untuk melindungi data Anda.
Alasan Perlunya Melakukan Microsoft 365 Backup
Melakukan backup pada Microsoft 365 adalah langkah penting untuk melindungi data bisnis Anda dan menjaga kelancaran operasional. Berikut alasan mengapa Microsoft 365 Backup perlu dilakukan.
Lindungi Data dari Kehilangan Tidak Terduga
Faktor seperti human error, serangan siber, atau bencana alam dapat menyebabkan kehilangan data. Data backup yang andal memastikan adanya salinan data lengkap dan terbaru serta dapat dipulihkan jika terjadi kehilangan data.
Memenuhi Compliance dan Regulasi
Banyak industri memiliki persyaratan compliance yang mengharuskan penyimpanan dan pelindungan data tertentu. Microsoft 365 Backup membantu memenuhi persyaratan ini dan menghindari konsekuensi hukum atau denda.
Tingkatkan Ketahanan Bisnis
Kehilangan data dapat menyebabkan downtime dan kerugian produktivitas. Data backup yang komprehensif memungkinkan pemulihan data cepat dan meminimalkan dampak dari kehilangan data, menjaga kelancaran operasional bisnis.
Memungkinkan Pemulihan Data Granular
Microsoft 365 Backup memungkinkan pemulihan data secara granular, seperti file, email, kontak, atau item kalender tertentu. Ini memberikan fleksibilitas dan kontrol lebih besar dalam proses pemulihan data.
Tingkatkan Keamanan Data
Data backup berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan, melindungi data dari serangan siber dan malware. Data backup yang terisolasi dan aman memungkinkan pemulihan cepat jika terjadi ancaman keamanan.
Alasan Memilih Microsoft 365 Backup untuk Pelindungan Data
Melakukan data backup di Microsoft 365 secara rutin memberikan berbagai keuntungan signifikan bagi bisnis. Berikut alasan utama mengapa Anda perlu mempertimbangkan solusi Microsoft 365 Backup.
Pemulihan Data Cepat dan Efisien
Dengan Microsoft 365 Backup, pulihkan data penting dalam hitungan jam melalui metode pemulihan bawaan. Ini penting untuk menjaga kelangsungan bisnis dan meminimalkan downtime akibat data loss.
Data Tak Terubah dari Serangan Destruktif
Tersedia fitur immutable backup protection sehingga data backup Anda tidak dapat diubah atau dienkripsi oleh serangan siber seperti ransomware. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan vital untuk melindungi data bisnis.
Kemudahan Backup dan Pemulihan Mandiri
Lakukan backup dan recovery secara mandiri melalui Microsoft Admin Center atau melalui mitra ISV (Independent Software Vendor) tepercaya, untuk kemudahan dan fleksibilitas dalam mengelola data backup.
Keamanan dan Kepercayaan Data Microsoft 365
Dilengkapi standar keamanan yang sama dengan platform Microsoft 365. Selain itu, data backup Anda juga akan mengikuti ketentuan geo-residensi, yang artinya data disimpan di lokasi geografis tertentu sesuai dengan peraturan setempat.
Fitur Utama Microsoft 365 Backup
- Express Restore Points: Manfaatkan express restore points yang direkomendasikan Microsoft 365 Backup untuk mengembalikan data Anda lebih cepat.
- Backup Pilihan atau Keseluruhan: Backup data dari SharePoint site, akun OneDrive, dan mailbox Exchange yang Anda inginkan.
- Pemulihan Granular: Anda dapat memulihkan file tertentu dari item mailbox.
- Pencarian dan Filter: Cari dan filter backup Anda dengan mudah menggunakan metadata seperti nama situs, pemilik, item, atau jenis peristiwa dalam rentang tanggal tertentu.
Pelindungan Ekstra untuk Data Microsoft 365 Anda dengan Hitachi Data Protection Suite
Solusi backup biasa mungkin tidak cukup untuk melindungi data Anda dari berbagai serangan siber, terutama ransomware, di mana pelaku serangan dapat mengenkripsi data Anda bahkan di sistem backup konvensional.
Hitachi Data Protection untuk Microsoft 365 Backup menawarkan solusi ideal dalam melindungi data Microsoft 365 Anda dari ancaman ransomware. Solusi ini menggabungkan kemampuan unik dari Hitachi Content Platform (HCP) untuk menyimpan data backup secara immutable dan locked.
Dengan immutable backup, data backup Anda tidak dapat diubah atau dihapus. Data backup disimpan dalam format “write-once, read-many” (WORM), artinya data hanya dapat ditulis sekali ke dalam storage, tetapi dapat dibaca berkali-kali. Fitur ini memastikan bahwa data backup Anda selalu dalam keadaan asli dan tidak dapat dimodifikasi oleh ransomware.
Dengan fitur keamanan tambahan yang tersedia di HCP for Cloud Scale, S3 Object Lock memungkinkan Anda mengunci seluruh bucket yang berisi data backup Anda. Setelah dikunci, tidak ada yang dapat mengubah atau menghapus data dalam bucket tersebut.
Komponen Solusi Pelindungan Data Microsoft 365 dari Hitachi
- Integrasi IntelliSnap: Integrasi dengan storage primer untuk memungkinkan backup yang cepat dan pemulihan data yang efisien menggunakan teknologi snapshot.
- HCP for Cloud Scale: Digunakan untuk penyimpanan jangka panjang dengan fitur immutability dan S3 Object Lock untuk pelindungan berlapis terhadap perubahan atau penghapusan file.
- Dukungan Cloud Native: Memperluas kemampuan untuk Disaster Recovery atau tiering penyimpanan tambahan untuk memenuhi RTO.
Dapatkan Hitachi Data Protection Suite dari CDT
Perkuat strategi Microsoft 365 Backup Anda dengan Hitachi Data Protection Suite (HDPS) dari Hitachi Vantara di Central Data Technology (CDT). CDT sebagai authorized partner Hitachi Vantara di Indonesia, dapat membantu memberikan rekomendasi solusi data backup sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Didukung tim IT yang profesional, berpengalaman, dan bersertifikat, CDT juga akan membantu Anda melalui tahap konsultasi, deployment, management, hingga dukungan after sales agar Anda terhindar dari trial and error saat menerapkan Hitachi Data Protection Suite (HDPS).
Segera konsultasikan kebutuhan pelindungan dan data backup Anda bersama kami dengan klik link berikut.
Penulis: Wilsa Azmalia Putri
Content Writer CTI Group
